採用活動の個人情報取扱における同意書 株式会社ヒューマンシステム（以下「当社」とします）では、採用において応募者から入手した個人情報を以下のように取り扱わせていただきます。 株式会社ヒューマンシステム　管理統括部 採用活動における個人情報の取り扱いについて 当社の採用活動における個人情報（次の「個人情報の定義」に従います）については、次のように取り扱います。 1.個人情報の定義 採用活動における個人情報とは、郵送・メール等の手段によって提出・通知された個人情報であって、主に以下のような個人を識別できるものをいいます。 ・姓名、生年月日、性別、学歴、電話番号、携帯電話番号、住所、Ｅメールアドレスなど ・履歴書・卒業見込書・成績証明書・健康診断書など ・写真など他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できるもの 2.個人情報収集の目的 個人情報の取り扱いに際しては、次の当社採用活動にのみ利用することを目的とし、それ以外の利用は一切いたしません。 ・選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など ・採用活動後の人事管理 ・入社前研修、各種社内行事における連絡、受講管理など ・当社の採用活動を行うにあたっての参考資料（統計情報の作成など）とする 3.個人情報の第三者への開示・提供 応募者の個人情報は、上記目的および以下のいずれかの場合を除き、ご本人の同意なくいかなる第三者にも開示または提供をいたしません。また、外部へ預託することはいたしません。 ・警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合 ・人の生命、身体又は財産の保護の為に開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合 ・公共の利益を保護するために必要な場合 ・法令等により要求された場合 4.個人情報の管理 当社は、収集した応募者の個人情報を第三者が当社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、安全対策を講じ、合理的な範囲で厳重に管理いたします。なお、選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することとなります。また、採用されなかった方の情報は、保有する必要がなくなったと当社が判断した時点で、当社の規定に従い適切に廃棄・消去します。 5. あなたの個人情報を当社にお預け頂くことは、任意によるものです。 但し、個人情報を提供されない場合には、採用選考等において適切な選考に影響が生じる可能性がございますので、予めご了承ください 6.個人情報保護管理者 株式会社ヒューマンシステム PMS管理室　個人情報保護管理者 7.個人情報に関するお問い合わせについて 保有する応募者の個人情報について、応募者ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの求めに対しては、厳正な本人確認の後、合理的な範囲内で誠意を持って適切に対応させていただきます。 但し、法令に定めがある場合及び請求があった個人情報が請求者の評価・選考等に関するものであって、これを開示することにより業務の適正な実施に支障が生じる恐れのあると認められる場合には、弊社がその全部または一部の開示に応じられません。 ＜お問い合わせ先＞ 〒１０８－００７３　東京都港区三田３－１３－１６三田４３ビル２F 株式会社ヒューマンシステム 個人情報相談窓口 TEL：０３－５４４２－２６０７　　　　　E-mail：pmark@humansystem.co.jp FAX：０３－５４４２－２６０８ 受付時間：月曜日から金曜日（祝祭日、年末年始は除く）１０時から１７時 但し、ＦＡＸ又はメールでの受付は終日行います。